"Tecnologie per il remoto"

 

asana

Cos’è Asana?

Asana è uno dei software di “project management” più utilizzati per la sua capacità di rendere facile la comunicazione e la collaborazione di squadra. È possibile utilizzare Asana per creare progetti e attività nell’ambito dei progetti, e seguire l’avanzamento di tali compiti da vari browser e dispositivi. È quindi possibile aggiungere i membri del team per i progetti e le attività, condividere file, e comunicare con loro.
Se utilizzato al massimo Asana può eliminare la necessità di utilizzare applicazioni di posta elettroniche per la comunicazione aziendale. Una delle funzioni più utili è quella di “sharing”, dove è possibile condividere note caricando eventuali allegati di diversi formati. L’organizzazione in “task” o attività è facile, riflette sui flussi di lavoro ottimizzandoli e come conseguenza porta a tempi di consegna più rapidi. Le varie attività create possono essere assegnate ai vari membri del team, i quali ricevono una notifica nella loro casella di posta, e saranno invitati a controllare e eseguire l’attività in questione; Asana da anche la possibilità di richiamare all’attenzione di un membro del team, menzionando nei commenti dell’attività, tutte queste funzioni permettono di creare una comunicazione rapida ed adeguata.

I benifici dell’utilizzo di Asana

Il fulcro di Asana come si può intuire è il modo in cui si integrano la gestione del progetto e le attività da svolgere, che in team grandi semplifica molto complessi flussi di lavoro. Molto spesso Asana viene utilizzato integrando le attività con la funzione del calendario, dove è possibile assegnare priorità alle attività quotidiane e migliorare la concentrazione con la funzione di modalità di “mesa a fuoco”, una delle funzioni più apprezzate dagli utenti di Asanaè quella di tenere traccia solo di ciò che è esclusivamente importante.

Un’altra funzionalità molto importante è quella della casella di posta atuomatica, la quale provvederà a far ricevere ai vari membri del team solo aggiornamenti importanti sul progetto e convertirli in attività attuabili.

Asana consente agli utente di tenere traccia delle attività a loro assegnate, di portarle al completamento e di generare report sullo stato di avanzamento. All’interno di Asana è possibile condividere diversi tipi di file e documenti senza dover utilizzare canali di comunicazione di terze parti.

Un cavallo di forza di Asana è l’incredibile catena di integrazioni tra le quali sono compresi sistemi quali Google Drive, GitHub, Dropbox, WordPress, Harvest, Slack e molti altri.

Uno dei punti di forza è l’ interfaccia incredibilmente intuitiva e permette di comprendere funzioni molto avanzate, ogni membro del team può semplicemente accedere e vedere come un progetto sta procedendo, senza necessariamente incontri in presenza. Come si può intuire è una funzione fondamentale per i team che lavorano da remoto.

Un altro vantaggio che porta è quello di ottimizzare la comunicazione in maniera efficace, con un sistema di notifiche che permette una visualizzazione tempestiva e facile, e permette ai membri di un team di discutere dei progessi del progetto, inoltre le conversazione più rilevanti possono essere salvate sulla pagina del team.

Panoramica generale sulle funzionalità

Quindi ecco ricapitolate maggiori funzionalità di asana:

  • Creazione e assegnazione delle attività
  • Aggiornamenti automatici per la casella di posta
  • Sistema di notifiche e promemoria
  • Possibilità di tenere traccia delle attività
  • Creazione e gestione dei team
  • Sistema di privilegi dei membri di un team
  • Possibilità di fissare obbiettivi, priorità e date di scadenza
  • Creazione e gestione di calendari
  • Integrazione tra attività e calendari
  • Supporto per dispositivi mobile
  • Funzionalità “Il mio elenco di attività”

Ulteriori dettagli e Conclusioni

Asana è disponibile per i seguenti dispositivi: Windows, Linux, Android, iPhone, iPad, Mac, Ambient “Web-based”, Windows Mobile

Asana ha diversi “piani” quello gratuito ed uno a pagamento , per maggiori dettagli : asana.com/pricing

Asana è rivolto a imprenditori e aziende di qualsiasi tipo e a liberi professionisti.

Per maggiori dettagli visita il sito asana.com

Link utili :

Presentazione video realizzata da Asana :

Google nasce come motore di ricerca il 15 settembre 1997. Col passare degli anni Google ha sviluppato tantissimi prodotti che oggi ritroviamo facilmente sul web e sui dispositivi Android.

Google divide tutti i suoi prodotti in 8 macro categorie: Web, Dispositivi Mobili, Business, Media, Geografia, Ricerca specializzata, Casa e Ufficio, Social.

In questa piccola recensione, parleremo solo largamente di tutti i prodotti, ma potete trovare sul nostro sito tutte le recensioni specifiche per ogni prodotto che Google offre.

Web:

  • Ricerca Google: Cerca fra miliardi di pagine Web;
  • Segnalibiri: Possibilità di assegnare un segnalibro in un determinato sito web;
  • Google Chrome: Uno dei Browser più utilizzati al mondo.

Dispositivi mobili:

  • Dispositivi Mobili: Utilizza i prodotti Google sul tuo telefono cellulare;
  • Ricerca Mobile: Cerca su Google ovunque tu ti trova;
  • Maps Mobile: Visualizza mappe, la propria posizione e dà indicazioni stradali sul telefono.

Business:

  • Google Apps for Work: Email, documenti, archiviazione e molto altro, su misura per la tua attività;
  • AdMob: Guadagna grazie alle tue app;
  • AdSense: Genera entrate online.

Media:

  • Libri: Cerca il testo integrale dei Libri;
  • News: Cerca fra migliaia di articoli di notizie;
  • Google Immagini: Cerca immagini sul Web;
  • Ricerca video: Cerca video sul Web.

Geografia:

  • Google Maps: Visualizza mappe e indicazioni stradali;
  • Earth: Esplora il mondo del tuo computer.

Ricerca specializzata:

  • Ricerca Personalizzata: Crea un’esperienza di ricerca personalizzata per la tua community;
  • Scholar: Cerca fra le pubblicazioni accademiche;
  • Trends: Esplora i trend di ricerca passati e presenti.

Casa e ufficio:

  • Gmail: Email più veloci, con efficienti funzioni di ricerca e meno spam;
  • Drive: Crea, condividi e conserva tutti i tuoi file in un unico posto;
  • Documenti: Apri, modifica e crea documenti;
  • Fogli: Apri, modifica e crea fogli di lavoro;
  • Presentazioni: Apri, modifica e crea presentazioni;
  • Moduli: Crea sondaggi gratuiti;
  • Disegni: Crea diagrammi e grafici;
  • Sites: Crea siti web e wiki di gruppo sicuri;
  • Google Calendar: Organizza i tuoi appuntamenti e condividi gli eventi con gli amici.
  • Traduttore: Traduci all’istante testo, pagine web e file in oltre 50 lingue;
  • Hangouts: Le conversazioni prendono vita: in qualsiasi momento, ovunque e gratis.

Social:

  • Google+: Condividere sul Web come nella vita reale;
  • Blogger: Condividi la tua vita online con un blog: è veloce, facile e gratuito;
  • Gruppi: Crea mailing list e gruppi di discussione.

 

LogoOrange (1)  Consiglio THINK-AWAY: utilizzare tecnologie Google è molto comodo e utile perchè con un solo account riusciamo a gestire tantissimi software, noi di  thinkaway.cloud lo consigliamo vivamente soprattuto rispetto alle necessitudini di un lavoratore da remoto.

 

FONTE PRINCIPALE: GOOGLE